ICT EfficiencyScan. Iets voor u?

1. Serverkosten
Als u een server van € 2.500,- aanschaft, kost die tussen de € 8.500,- en € 12.500,- extra aan o.a. stroom, back-up, beheer, service, datacenter en koeling. De meeste bedrijven vinden het lastig die kosten transparant te maken.

2. Softwarelicenties
Voor het gebruik van softwarelicenties gelden strenge regels. Zo moeten alle licenties officieel geregistreerd zijn bij de leverancier.

3. Telecomproviders
Sinds de liberalisering van de Nederlandse telecommarkt mogen alternatieve telecomproviders gebruik maken van het KPN-netwerk om hun diensten aan te bieden. Deze providers bieden gelijke diensten vaak aan tegen een tarief dat ongeveer 10% tot 30% lager ligt terwijl de kwaliteit gelijk blijft; ze maken immers gebruik van hetzelfde netwerk. Dit geldt zowel voor vaste als voor mobiele telefonie.

4. Servercapaciteit optimaliseren
Veel servers gebruiken maar 25% van hun beschikbare capaciteit. Vaak wordt voor iedere applicatie een nieuwe server ingericht. Door zogenaamde virtualisatie, kan de beschikbare capaciteit van servers worden samengevoegd en gedeeld. Hierdoor zijn minder servers nodig.

5. Personeelskosten ICT-beheer halveren
Personeelskosten zijn vaak de hoogste kostenpost in de totale kosten voor ICT-beheer. Door het beheer van standaard ICT-componenten zoals hardware en Operating System, uit te besteden kunt u al snel de helft besparen op de kosten van ICT-beheer.

6. Alleen betalen voor verbruik
Door seizoen- en conjunctuurinvloeden, groei, overnames en vakanties wisselt de drukte van veel bedrijven door het jaar gezien nogal. Vaak worden extra ICT-diensten ingekocht om ook de drukste momenten aan te kunnen. Dit betekent dat u de meeste tijd voor meer capaciteit betaalt dan u daadwerkelijk afneemt. Er zijn flexibele diensten beschikbaar die u per maand afrekent op daadwerkelijk verbruik. Dat kan een flinke besparing opleveren.

7. Besparen op mobiel bellen
Meer dan de helft van de mobiele belkosten van bedrijven worden gemaakt door mensen die achter hun bureau bellen met hun mobiele telefoon. Er valt fors te besparen wanneer u uw mobieltjes koppelt aan uw telefooncentrale.

8. In Control
Zodra meerdere medewerkers op de server documenten kunnen plaatsen en raadplegen is het toekennen van gebruikersrechten essentieel. Wie mag bijvoorbeeld op de afdeling Finance in de folder Salarisadministratie kijken? Weet u zeker dat de back-up heeft gelopen? Worden er restore testen uitgevoerd? Het regelen en bewaken van toegangsrechten, backup en restore zijn enkele aspecten van ‘in control’ zijn.